2017年计算机一级考试MSOffice考点：在其他计算机上放映演示文稿

　　5.8 在其他计算机上放映演示文稿
　　完成的演示文稿有可能会在其他计算机上演示，如果该计算机上没有安装PowerPoint，就无法放映演示文稿。为此，可以利用演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样，即使计算机上没有安装PowerPoint，也能正常放映演示文稿。另一种方法是将演示文稿转换成放映格式，也可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常放映。
　　5．8．1演示文稿的打包
　　要将演示文稿在其他电脑上播放，可能会遇到该电脑上未安装PowerPoint应用软件的尴尬情况。为此，常采用演示文稿打包的方法，使演示文稿可以脱离PowerPoint应用软件直接放映。
　　1．演示文稿打包
　　演示文稿可以打包到CD光盘(必需刻录机和空白CD光盘)，也可以打包到磁盘的文件夹。 要将制作好的演示文稿打包，并存放到磁盘某文件夹，可以按如下方法操作：
　　①打开要打包的演示文稿。
　　②单击“文件”选项卡“保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框，如图5-42所示。

　　
　　③对话框中提示了当前要打包的演示文稿(如：公司产品．pptx)，若希望将其他演示文稿也 在一起打包，则单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框，从中选择要打包的文件(如：相册．pptx)，并单击“添加”按钮。
　　⑤在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，出现“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称(如“公司产品打包”)和文件夹的路径，并单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。
　　若已经安装光盘刻录设备，也可以将演示文稿打包到CD，方法同上，只是步骤⑤改为：
　　⑥在光驱中放入空白光盘，在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，出现“正在将文件复制到CD”对话框，提示复制的进度。完成后询问“是否要将同样的文件复制到另一张CD中?”，回答“是”，则继续复制另一光盘，回答“否”，则终止复制。
　　
　　2．运行打包的演示文稿
　　完成了演示文稿的打包后，就可以在没有安装PowerPoint的机器上也能放映演示文稿。具体方法如下：
　　①打开打包的文件夹的PresentationPackage子文件夹，如图5-44所示。
　　②在联网情况下，双击该文件夹的PresentationPackage．html网页文件，在打开的网页上单击“Download Viewer”按钮，下载PowerPoint播放器PowerPointViewer．exe并安装。
　　③启动PowerPoint播放器，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框，定位到打包文件夹，选择某个演示文稿文件，并单击“打开”，即可放映该演示文稿。
　　④放映完毕，还可以在对话框中选择播放其他演示文稿。
　　注意，在运行打包的演示文稿时，不能进行即兴标注。
　　若演示文稿打包到CD，则将光盘放到光驱中就会自动播放。

　　④默认情况下，打包应包含与演示文稿有关的链接文件和嵌入的TrueType字体，若想改变这些设置，可以单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中设置，如图5-43所示。

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